USB Sticks mit Datenbespielung: Wissenswertes über die Daten Duplikation von Speichersticks

Die von Ihnen gekauften USB Speichersticks mit Logobedruckung oder Lasergravur können selbstverständlich schon ab Werk mit Ihren eigenen Daten wie Firmenpräsentationen, Software, Programmen oder Werbevideos bespielt werden.

Sie als Kunde gewinnen dadurch eine Menge Zeit und sparen gleichzeitig Geld und Nerven. Mit Software und Werbefilmen bespielte USB-Sticks können ein effizienter Werbeträger für Ihre Kampagne darstellen!

Was Sie bei dem Vorab-Bespielen Ihrer Daten beachten müssen, haben wir hier für Sie zusammengestellt …

Welche Daten eignen sich am besten für eine Datenaufspielung von USB-Sticks?

Sie möchten Ihren Kunden, Geschäftspartnern oder Mitarbeitern wichtige Informationen auf einem USB-Stick übermitteln? Grundsätzlich lässt sich jedes Dateiformat auf ein USB-Stick überspielen, wobei Sie darauf achten sollten, möglichst plattformübergreifende Dateiformate zu verwenden.

Schließlich wollen Sie ja, dass der Nutzer Ihres USB-Stick das Dokument oder den Film später auf einem Windows-Rechner, einem Mac oder auf einer Linux-Plattform öffnen oder abspielen lassen kann. In den meisten Fällen wird es sich um folgende Dateitypen handeln:

• PDF-Dokumente


• Werbevideos: AVI, MPEG, Quick-Format, FLV o.a.


• Powerpoint-Präsentationen


• Firmenkatalog, Produktsortiment


• Fotos, Bilder


• Software


• Firmenpräsentationen


• URL-Links zur Firmen-Webseite oder Homepage

Selbstverständlich werden wir Ihre Daten oder Software streng vertraulich behandeln und nur zum Zwecke der Datenbespielung benutzen.

Können meine Dateien mit einem Schreibschutz versehen werden?

Ihre Daten können wir auf eine zweite schreibgeschützte Partition des USB-Sticks spielen. Dabei sind Ihre Daten wie auf einer CD-ROM mit Read Only Memory gegen Änderungen und Löschungen von Seiten des Nutzers geschützt.

Diese Funktionalität lässt sich nach dem Flashen des Sticks – wenn der USB-Stick beim Herstellungsprozess formatiert wird nicht mehr deaktivieren. Auf der zweiten freien Partition steht dem Benutzer des USB-Sticks der noch freie Speicherplatz ganz normal zur Verfügung.

Ich möchte, dass mein Firmenvideo automatisch nach dem Plug-in des USB-Sticks startet. Ist das möglich?

Ein hardwareseitiger AutoStart bzw. AutoRun des USB-Sticks ist möglich, allerdings ist diese Funktionalität nur auf Windows-Rechnern verfügbar und kann unter Umständen von einem scharf eingestellten Virenschutz auf dem Computer unterbunden werden.

Oft empfiehlt es sich, eine weichere Variante des AutoRun mit Hilfe eines autorun.inf Files im Root Directory des USB-Sticks zu verwirklichen. Hierbei öffnet sich dann dem Plug-in ein Fenster, auf dem der Computernutzer den Start eines Programmes erst bestätigen muss.

Können Sie uns zur herkömmlichen Datenbespielung von USB-Sticks Alternativen vorschlagen?

Jede Datenaufspielung – egal, ob auf USB-Stick, CD, Festplatte oder DVD – unterliegt einem natürlichen Prozess: dem Verfall. Jede Änderung an den Daten oder den Firmeninformationen (was häufiger vorkommt, als man annimmt), macht eine völlige Neubespielung der Daten notwendig.

Bei einigen Speichermedien wie CD-ROMs oder schreibgeschützten Partitionen von USB-Sticks wird dies gar nicht möglich sein, wodurch der gesamte Lagerbestand an USB-Sticks veraltet sein kann und ein koststpieliger Neukauf notwendig werden kann.

Deshalb ist es in vielen Fällen zweckmäßiger, einen USB-Stick als Webkey zu benutzen. Dieser Webkey führt den Nutzer auf eine vorkonfigurierte Webseite des Unternehmens, auf dem die Firmendaten, Werbevideos oder Präsentationen serverseitig zur Verfügung gestellt werden.

Damit können diese Informationen oder Filme kostengünstig und dynamisch auf dem neuesten Stand gebracht werden – übrigens ein Ansatz, der beim Konzept des Cloud Computing ebenfalls eine große Rolle spielt. Da für solche Webkeys keine nennenswerte Speicherkapazität benötigt wird, eignen sich hier insbesondere billige 64MB oder 128MB Speichersticks aus Restbeständen von USB-Sticks.

Mein USB-Stick soll als Werbegeschenk dienen. Kann ich dem Datenträger einen Volumen-Namen geben?

Selbstverständlich können wir ab Werk die neutrale Bezeichnung „Wechseldatenträger“ werbewirksam z. B. mit Ihrem Firmennamen oder Ihrer Marke ersetzen.

Die Volumenbezeichnung oder Volume Name des USB-Sticks darf eine maximale Länge von 11 Zeichen besitzen, wobei nur Großbuchstaben angezeigt werden. Leerzeichen in der Volumenbezeichnung von USB-Sticks sind erlaubt.

Wie kann ich Ihnen meine Daten für die Bespielung des USB-Sticks zukommen lassen?

Kleinere Datenmengen bis 20 MB können Sie uns als komprimierte Datei wie z.B ZIP, RAR o.ä. im Anhang einer Email zuschicken. Größere Dateien sollten auf einem Webserver oder FTP-Server bereitgestellt werden.

Schicken Sie uns dann einfach einen Link oder die FTP-Zugangsdaten zu, sodass wir Ihre Files downloaden können. Um die Verzeichnisstruktur der Dateien zu erhalten, sollten Sie Ihre Daten ebenfalls komprimiert als ZIP- oder RAR-File zur Verfügung stellen.

Falls Sie keinen Webserver zur Verfügung haben, stellen wir Ihnen auf Wunsch gerne einen FTP-Zugang zu einem unserer FTP-Server zur Verfügung.

Natürlich können Sie uns die Daten auch auf einem herkömmlichen Speichermedium wie CD-ROM, DVD oder USB-Stick per Post zuschicken.

Für eine erfolgreiche Werbekampagne ist eine kundengerechte Datenbespielung oder Duplikation auf einem USB-Stick oftmals das Sahnehäubchen, das Ihrer Werbung weiteren Schub verleiht.

Kontaktieren Sie uns noch heute und informieren sich über eine Datenbespielung oder Duplikation Ihrer bedruckten USB-Sticks.